Ottobock

Otto Bock Healthcare Products GmbH zählt zu den international führenden Anbietern in der Medizintechnik. Unser Ziel ist Menschen ein Höchstmaß an Mobilität und Unabhängigkeit zu ermöglichen – Quality for Life. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt!

Wir suchen zur Verstärkung unseres Standortes in Wien eine

Assistenz für den Betriebsrat (m/w)

(Jn 95506)

Jetzt online bewerben

Ihre Aufgaben

  • Organisation von Meetings zwischen Betriebsausschuss, HR, GF und externen Partnern inkl. Protokollführung
  • Postbearbeitung, - versand; E-Mail-Verkehr inkl. Durchführung von elektronischen Abstimmungen vor Versand
  • diverse Sekretariatsaufgaben wie zum Beispiel die Erstellung von Protokollen, Telefondienst, die Bearbeitung von Präsentationen, etc.
  • Unterstützung bei der Erstellung der MitarbeiterInnenzeitung
  • BR-Service (Firmenermäßigungen, Gutscheine, Zuschüsse, Willkommensmappen, Homepage…) 
  • Erstellen und Auswerten von Umfragen
  • Recherche und Vorbereitung von Betriebsvereinbarungen
  • Vorbereitung von Unterlagen für diverse Beratungsgespräche von Betriebsräten und für Besprechungen mit der Geschäftsführung
  • Unterstützung bei Organisation von Veranstaltungen im Rahmen des BR-Services
  • Unterstützung bei der Organisation von Betriebsversammlungen
  • Verwaltung  von Betriebsratsfond und Betriebsratsumlage

Ihre Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Maturaniveau (HAK, HBLA) oder vergleichbarer Abschluss
  • Erste Berufserfahrung als Assistenz oder in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erfahrung in der Planung und Koordination von Aufgaben und kleineren Projekten
  • Sehr guter Umgang mit MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)
  • Sie haben eine Affinität hinsichtlich dem Umgang mit gewerkschaftspolitischer Arbeit und in der Vertretung von Interessen von ArbeitnehmerInnen
  • Sie sind ein vertrauenswürdiger Mensch und können mit heiklen Informationen dementsprechend umgehen
  • Soziale Kompetenz, Teamfähigkeit sowie selbstständiger und genauer Arbeitsstil
  • Kommunikative Persönlichkeit, welche interessiert und mit Spaß an die Arbeitsanforderungen herangeht

Wir bieten

  • Offenheit, kollegiales Arbeitsumfeld und einen respektvollen Umgang mit MitarbeiterInnen
  • Wir sind ein familienfreundliches Unternehmen
  • Jahresbruttoentgelt ab EUR 35.000.-, Überzahlung je nach konkreter Qualifikation und Erfahrung möglich.
Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung.
Otto Bock Healthcare Products GmbH
Recruiting - Brehmstraße 16 - 1110 Wien
www.ottobock.at